Avtalsvillkor

Användarvillkor för Tjänsten – Betalningspåminnelser

1. Allmänt

Dessa användarvillkor reglerar användningen av vår tjänst för att skicka betalningspåminnelser. Genom att använda tjänsten godkänner du dessa villkor och förbinder dig att följa dem.

2. Personuppgifter och datalagring

2.1. Syfte med datalagring
För att säkerställa spårning och hantering av betalningspåminnelser sparar vi skickade meddelanden i upp till en (6) månader efter att de skickats. Därefter raderas meddelandena automatiskt från våra system.

2.2. Behandling av personuppgifter
Vi behandlar personuppgifter i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning (GDPR). Syftet med behandlingen är att tillhandahålla tjänsten och säkerställa att betalningspåminnelser når fram till mottagaren.

2.3. Tredje parter
Vi delar inte skickade påminnelser eller tillhörande data med tredje parter, om det inte krävs enligt lag eller avtal.

3. Integration med Fortnox

För att vår SMS-påminnelsetjänst ska fungera tillsammans med ditt Fortnox-konto krävs åtkomst till följande behörigheter (scopes):

Faktura (invoice):
Denna behörighet ger tillgång till fakturainformation, vilket är nödvändigt för att hämta uppgifter om fakturor som skickas till dina kunder, så att vi kan påminna dem vid behov.

Kund (customer):
Denna behörighet ger tillgång till kundinformation, vilket möjliggör hämtning av kontaktuppgifter till dina kunder för att skicka påminnelser.

Inställningar (settings):
Denna behörighet ger tillgång till dina inställningar i Fortnox, vilket krävs för att säkerställa att vår tjänst fungerar korrekt tillsammans med dina befintliga inställningar.

Bankgiroinformation och fakturainformation:
Vi hämtar bankgiroinformation och fakturainformation från ditt Fortnox-system. Detta är nödvändigt för att rätt betalningsuppgifter ska kunna presenteras för dina kunder i samband med betalningspåminnelserna. För att säkerställa att tjänsten fungerar korrekt är det viktigt att denna information är uppdaterad och korrekt i ditt system.

Enligt Fortnox API-dokumentation ger varje behörighet både läs- och skrivåtkomst till respektive endpoint, och det är inte möjligt att endast ha läsåtkomst via API:et. Vår applikation läser dock bara data.

4. Användarens ansvar

4.1. Det är användarens ansvar att säkerställa att de uppgifter som används för att skicka påminnelser är korrekta och lagligen insamlade.

4.2. Användaren ansvarar för att meddela sina kunder om hur deras personuppgifter behandlas i samband med utskick av betalningspåminnelser.

4.3. Användaren ansvarar för att informationen i sitt Fortnox-system, inklusive bankgiro- och fakturainformation, är korrekt och uppdaterad. Felaktig information kan leda till att betalningspåminnelser inte når fram till slutkunden eller innehåller felaktiga betalningsuppgifter.

5. Rättigheter och radering

Du har rätt att begära att uppgifter om skickade påminnelser raderas tidigare än den angivna lagringstiden, i den mån detta är förenligt med gällande lagar och regler.

6. Ändringar av villkoren

Vi förbehåller oss rätten att ändra dessa användarvillkor vid behov. Ändringar meddelas via vår hemsida eller annan lämplig kanal.

7. Avgifter och uppsägning av tjänsten

7.1 Månadsavgift – schysst debitering

En fast månadsavgift debiteras endast om Tjänsten har använts under den aktuella perioden. Har inga SMS‑påminnelser skickats under månaden tas ingen månadsavgift ut.

7.2 Debitering per påminnelse

En rörlig avgift debiteras varje gång en påminnelse skickas via Fortnox där Tjänsten är aktiverad och en SMS‑påminnelse + mail har initierats, oavsett om telefonnumret eller mailadressen saknas, är felaktiga eller om leveransen misslyckas.

Tjänsten faktureras kvartalsvis. Detta gäller både debiteringen av månadskostnad och användningen (kostnad per påminnelse). Den kan när som helst stängas av så att inga påminnelser skickas ut. Om ni vill avsluta tjänsten helt och därmed också stänga av månadsdebiteringen, maila oss på 031 – 14 38 83 eller maila till support@molnit.se.

8. Kontakt

Vid frågor om dessa villkor eller vår hantering av personuppgifter, vänligen kontakta oss:

E-post: support@molnit.se
Telefon: 031-143883