Medlemsregister för föreningar & organisationer
Vi vill hjälpa er använda Microsoft Lists som medlemsregister ihop med våra smarta funktioner.
Tryggt. Flexibelt. Effektivt.
Våra lösningar bygger på Microsoft 365 och är enkla att anpassa efter dina behov. Oavsett om det gäller smarta register eller bokningssystem får du en flexibel och säker plattform som utvecklas tillsammans med din verksamhet.
Inga månadsavgifter
Vi använder sånt som ingår i en vanlig Microsoft 365 licens.
Låg startkostnad
Enkelt att komma igång och vi kan lägga till smarta funktioner allteftersom behoven uppkommer.
Flexibelt & Säkert
Ni är inte låsta vid någon specifik utformning och kan lita på Microsofts säkerhet.
Vi använder Microsoft Lists för att skapa föreningens medlemsregister – en smidig lösning som ingår i Microsoft 365, precis som Word och Excel.
Registret är lättillgängligt från valfri dator eller via Lists-appen i mobilen och skyddas av Microsofts säkerhet. Vi skräddarsyr registret efter era behov med sektioner och funktioner som andelstal, priser, kontaktinformation och mycket mer.
1.
Hur lägger man till kunder / medlemmar?
Medlemsdata kan enkelt importeras från Excel eller registreras manuellt. Vi kan också skapa ett formulär i Microsoft Forms som möjliggör för medlemmarna att registrera sig själva. Formuläret kan dessutom användas för att uppdatera information för befintliga medlemmar.
Psst.. fortfarande ingen månadsavgift
2.
Schemalägga funktioner
Microsoft Lists erbjuder schemaläggning av funktioner, vilket ger dig möjlighet att automatiskt skicka exempelvis SMS eller e-post vid bestämda tidpunkter.
3.
Automatisk fakturering
Kundregistret kan skicka automatiska mail om betalningar till medlemmarna med korrekta detaljer och belopp.
Vill ni hellre att listan skapar fakturor i Fortnox, eller ska betalningar via Swish uppdatera betalstatus i listan?
– Inga problem. Berätta hur ni vill ha det!
Smarta automatiseringar
Med ett klick i kundregistret kan du utföra en automatisk funktion som vi byggt åt er. Dessa smarta funktioner minskar behovet av manuell hantering och sparar tid.
– Säg vad knappen ska heta och vad som ska hända, så är det upp till oss att lösa det!
Vanliga frågor & svar
Vad kostar det?
Ni behöver minst en Microsoft 365 Basic licens för 79kr/mån om ni inte redan har Microsoft 365.
Vi tar betalt löpande för att bygga upp medlemsregistret och införa våra smarta automatiseringar. Hör av er så slänger vi ihop en offert – Det brukar faktiskt gå rätt fort.
På moln’it betalar ni per användning av våra smarta automatiseringar, som till exempel SMS, e-postutskick eller när någon läggs till i registret via ett formulär.
Tips! Kostnaden kan föreslås läggas på medlemmarna som en årlig liten serviceavgift.
Kan jag inte bara göra det själv?
Ja och nej! Att dra igång ett medlemsregister i Microsoft Lists är typ lika enkelt som i Excel, men det kan bli ännu bättre om vi får vara med och mixtra lite. Det bästa är att vi inte har någon månadsavgift, så ni kan använda oss precis så mycket eller lite som ni vill – helt utan nackdelar. Och de där riktigt smarta, tidsbesparande automatiseringarna? De fixar ni nog inte själva!
Är det mobilanpassat?
Ja. Microsoft Lists-appen erbjuder en sömlös och smidig arbetsupplevelse i mobila enheter.
Med den användarvänliga mobila appen kan ni enkelt få tillgång till och uppdatera registret direkt från mobilen.
Vilka har tillgång till medlemsregistret?
I Microsoft Lists kan administratörer och ägare bestämma vilka användare som har tillgång till listor och vilka behörigheter de har.
Du kan dela en Microsoft Lists-lista med personer som inte har Microsoft 365-konton. När du delar en lista kan du välja att dela den med personer inom din organisation som har Microsoft 365-konton eller med personer utanför din organisation genom att ange deras e-postadresser. Detta kallas ”extern delning” och gör det möjligt för användare utan Microsoft 365-konton att få åtkomst till listan.
Du kan till exempel ge dem behörighet att endast visa listan eller ge dem möjlighet att redigera den.
Kan kundregistret kommunicera med andra program/system?
Microsoft Lists har en smidig integration med andra appar inom Microsoft 365, inklusive SharePoint, Teams, och Outlook med flera.
Vi på moln’it är experter på att skapa integrationer för Microsoft Lists med andra moderna program, som ekonomi- och CRM-system, SMS, BankID mfl. Vi kan anpassa integrationen enligt era behov, så länge det önskade systemet har ett API.
En vanlig användning är att integrera Lists med Microsoft Forms formulär, vilket gör det möjligt att registrera information i listan på olika sätt via ett formulär på er hemsida.
Kan jag importera listor från Excel?
Ja, du kan enkelt importera data från Excel. Det är ett val när man klickar på ”Skapa ny lista”. Tänk på att framöver ska du inte använda Excel för listor. Excel är för kalkyler och List är för listor.
Fler smarta molnit tjänster
Spara tid och skapa förutsättningar för ökad försäljning och mer tid till annat.
