Många småföretag har redan allt de behöver i sin Microsoft 365-licens – men betalar ändå för extra tjänster vid sidan av. Innan ni tecknar fler abonnemang, kolla vad som faktiskt ingår. Vi hjälper er gärna att få koll.
Microsoft 365 innehåller över 50 appar och tjänster. Här är exempel på sådant ni kanske redan kan ersätta:
Fillagring (1 000 GB ingår).
Säg upp t.ex:
- Dropbox
- Drive
- iCloud+
- FTP-tjänster
- Egen server
AI-chatt (Copilot).
Kan ersätta:
- ChatGPT
- Google Gemini
- Grok m.fl.
Möten & samarbete (Teams).
Kan ersätta:
- Zoom
- Google Meet
- Slack
- Messenger, WhatsApp m.fl.
Planering (Planner i Teams).
Kan ersätta:
- Trello
- Slack
Bokningar (Bookings).
Kan ersätta:
- Calendly
- Timecenter m.fl.
Formulär (Forms).
Kan ersätta:
- Google Forms
- Typeform m.fl.
IT-säkerhet (Microsoft Defender + moln’it).
Kan ersätta:
- Norton
- McAfee
- F-Secure m.fl.
Mail & kalender (Outlook).
Kan ersätta:
- Apple mail/kalender
- Gmail & Google calendar
- Hotmail, yahoo m.fl.
Anteckningar (OneNote).
Kan ersätta:
- Apple Notes
- Google Keep
Listor & enklare ärendehantering (Lists).
Kan ersätta:
- Onödigt avancerade CRM-system
- Separata ärendehanteringssystem
- Excel/Google Sheets för sådant som inte är kalkyler
Samarbetsyta (Loop).
Kan ersätta:
- Anteckningsverktyg
- Planeringsverktyg
- Projektverktyg
Psst…
Tänk på att er data är säkrare när ni håller den inom Microsoft 365 än när den sprids över flera externa tjänster.
Det här är tips – inte en direkt uppmaning att säga upp tjänster. Hör av er innan ni gör förändringar, särskilt kring säkerhet. Berätta hur ni jobbar och vilka behov ni har, så rekommenderar vi en lösning som passar.
Hälsningar,
Teamet på moln’it
