Smart telefonbok

Smart telefonbok för hela personalstyrkan – Centraliserad och alltid uppdaterad.

Vi skapar en telefonbok till ditt företags alla anställda som kan synkroniseras med erat befintliga kundregister. Nu har personalen samma uppdaterade telefonbok.

Alltid uppdaterade kontaktuppgifter – direkt i mobilen

Skapa struktur och effektivitet i vardagen med en gemensam, uppdaterad telefonbok för hela teamet. Alla medarbetare har direkt tillgång till rätt kontaktinformation i sina mobiler – utan att behöva störa kollegor eller logga in i andra system.

Personligt, snabbt och effektivt – direkt från första signalen

När du ser vem som ringer kan du hälsa personligt, gå rakt på sak och undvika situationer där du famlar efter information. Det stärker kundrelationen, sparar tid och gör varje samtal både trevligare och mer effektivt.

Mer än bara namn och nummer

Här finns även adress, e-post och webbadress samlat – perfekt för dig som är på språng. Ska du till kund? Ett klick i kontaktlistan tar dig direkt till vägbeskrivningen i kart-appen. Önskar du kundnumret i telefonboken? – Inga problem

Smart integration med ert kundregister

Telefonboken kan enkelt synkas med affärssystem som exempelvis Fortnox. Alla ändringar i kundregistret uppdateras automatiskt – direkt i telefonboken. Det sparar tid, eliminerar manuellt arbete och säkerställer att kontaktinformationen alltid är korrekt och aktuell. Enkelt, sömlöst och smart.

Fristående och säker

Telefonboken är helt fristående från personalens privata kontakter och kan enkelt aktiveras och avaktiveras. Med en central åtgärd säkerställer ni att endast behörig personal får tillgång till telefonboken.

Vanliga frågor & svar

Vad kostar det?

Att skapa en telefonbok är mycket enkelt. moln’it erbjuder smarta kopplingar till annat system för synkronisering. Priset varierar beroende på era specifika behov, men notera att det inte tillkommer någon månadskostnad. Istället tillämpas en mindre avgift per ny kontakt som läggs till. Till exempel, varje gång ni lägger till en ny kund i Fortnox, synkroniserar vi automatiskt denna information med personalens telefonbok, för vilket vi tar ut en liten avgift.

Kontakta oss och berätta hur ni arbetar så ska vi presentera en lösning och ett pris.

Fungerar det på alla telefoner?

Ja, mer eller mindre… om den inte är från stenåldern.

Men vi har ju över tusen kontakter i systemet?

Vi kanske kan skapa regler så att endast de mest relevanta kontakterna synkroniseras med telefonboken. Generellt sett är dock inte tusentals kontakter ett problem. Istället för att scrolla i telefonlistan, brukar man söka på bolagsnamn, efternamn, ort, eller liknande.

Ta ett extremt exempel med tio kontakter som heter Anders Karlsson. Om du skriver ’Anders Lidingö’ i sökfältet, kommer telefonens smarta funktioner hjälpa dig att snabbt hitta rätt kontakt

Är det enkelt att lägga till telefonboken?

Ja, det är bara några knapptryck i respektive mobil. Ni har förmodligen redan en del system som nyanställda ska få tillgång till. Telefonboken blir ytterligare en enkel sak dom ska ansluta sig till.

Kan någon obehörig komma över telefonboken?

Telefonboken läggs till i mobilerna med ett lösenord, som är viktigt att hålla hemligt. Om lösenordet ändå skulle komma på vift, eller om en tidigare anställd behåller telefonboken, kan ni enkelt centralt byta lösenord. Då behöver alla behöriga användare bara mata in det nya lösenordet en gång i sina mobiler. Det är superenkelt.